ועד הורים – תפקידיו ואופן פעולתו
רשת דובדבן-מרגלית – ההנהלה והצוות – מזמינים אתכם, ההורים, להיות מעורבים בחיי המעון.
אנחנו מציעים לכם מספר ערוצים לקשר:
- מעורבות אישית – דרך שיחות אישיות עם המחנכת הישירה של ילדיכם על התקדמותם האישית, דרך שיחות עם המנהלת, המדריכה או המפקחת לגבי נושאים המעסיקים אתכם בהקשר לגידול הילדים, וכן, על-ידי עצם השתתפותכם באירועים החינוכיים שאנחנו מארגנים.
- מעורבות קבוצתית – במסגרת זאת פועל 'ועד הורים' אשר נבחר על-ידיכם ומייצג אתכם.
תפקידיו של 'ועד הורים':
- לפעול למען אינטרסים של כלל ההורים: חוגי העשרה, העברת מידע שוטף לכלל ההורים, ייצוג 'הקול ההורי', הייחודי לקהילה, בפני צוות המעון.
- לעזור להנהלת המעון בתקשורת עם ההורים: לידע את המנהלת כשיש ביקורת על עבודת הצוות, לידע את ההורים כשיש שינויים בפעולת המעון ולהסביר להם את הסיבות לשינוי.
דרכי פעולתו של 'ועד הורים':
- 'ועד הורים' מונה לפחות שלושה נציגים, כשכל אחד מהם מיצג כיתה אחת (תינוקות, פעוטים ובוגרים). בחירת ועד ההורים הינו תהליך שנעשה במסגרת אסיפת הורים, על דעת רוב מהנוכחים.
- ועד ההורים, כמי שמיצג את ציבור ההורים כולו, מהווה צינור מידע נוסף עבורם לגבי המתרחש במעון. כלל ציבור ההורים מודע לכך שהגוף אשר מייצג אותם שומר על קשר עם המעון גם עם ההורה לא יכול לעשות זאת.
- ועד ההורים נפגש עם מנהלת המעון בתדירות של פעם בחודש. בפגישה זו מעלים נציגי ההורים נושאים כלליים אשר מעסיקים את ההורים. הם שואלים שאלות ומספרים למנהלת כשיש ביקורת על תפקוד המעון או על מחנכת זו או אחרת מבין חברות הצוות. במידה והצוות מתכנן תוכנית מיוחדת או שנעשים שינויים פרסונאליים, המנהלת מיידעת את ועד ההורים על כך. בנוסף, פתוח כמובן גם הערוץ הטלפוני וחברי הועד (כמו כל ההורים האחרים) מוזמנים לפנות אל המנהלת בכל עת.
- ועד ההורים ידאג לפרסם פרוטוקול מהישיבה אשר התקיימה עם המנהלת.
- במידה והועד החליט להוסיף חוג העשרה לילדי המעון, זו תהיה אחריותו לפרסם ולאסוף עבור כך את הכסף הדרוש.
- ועד הורים יכול למנות יו"ר ובעלי תפקידים בוועד כדי להקל על הפעילות במידה והתפקיד דורש זמן רב מידי.